Módulo Obligaciones Periódicas

Módulo Obligaciones Periódicas

Mediante este módulo es posible monitorear, evaluar y mejorar el cumplimiento periódico de las obligaciones que a cada colaborador le corresponde.

A continuación se describen los pasos necesarios para obtener al máximo sus beneficios para la empresa.

Catálogo de Obligaciones

1. Se crea un catálogo de obligaciones periódicas, estableciendo en cada una de ellas la periodicidad (semanal, quincenal, mensual, etc), el día del periodo en que se iniciará y el día en que se deberá cumplir (vencimiento).

Asignar Obligaciones a cada Puesto

2 Se asignan a cada puesto las obligaciones que le corresponden.

Cumplimiento de Obligaciones

3. El ocupante de cada puesto marca la obligación que finaliza. El sistema graba la fecha y hora de este cumplimiento y automáticamente envía un aviso al centro de alertas del jefe inmediato.

Cierre de Obligaciones

4. Desde su centro de alertas, el jefe inmediato efectúa el cierre de las obligaciones finalizadas. El sistema guarda la fecha y hora de tal evento.

Toma de Decisiones

5. Con la información generada, es posible analizar cuáles actividades consumen más tiempo y cuáles menos y en base a ello tomar decisiones respecto al equilibrio de cargas de trabajo, optimizar actividades, evaluar al personal en el cumplimiento de responsabilidades, etc.